Pracownicy sekretariatu utrzymują bieżący kontakt z klientami, informując ich o należnościach podatkowych oraz przypominając o różnego rodzaju terminach, których dotrzymywanie jest konieczne w czasie prowadzenia działalności gospodarczej.

Na sekretariacie ciąży obowiązek dostarczania deklaracji podatkowych do urzędów skarbowych i deklaracji rozliczeniowych do ZUS. Na podstawie upoważnień udzielonych nam przez klientów, wyjaśniamy też wszelkie sprawy, z jakimi zwracają się do nich urzędy.

Celem działalności Kancelarii Podatkowej jest odciążenie naszych klientów od wszystkich spraw związanych z wizytami i kontaktem z urzędami skarbowymi i ZUS tak, aby mogli oni zajmować się wyłącznie swoją działalnością. Pracownicy Kancelarii Podatkowej to doświadczone osoby, które z należytą uwagą traktują swoje obowiązki. Przestrzegają zasady poufności danych, jak również przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

Współpracujemy ze specjalistami różnych dziedzin m.in. prawa pracy, prawa gospodarczego i prawa cywilnego. Nasi klienci to głównie małe i średnie firmy: handlowe, usługowe, budowlane, transportowe (są wśród nich osoby fizyczne, spółki cywilne, spółki jawne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), obsługujemy też osoby fizyczne uzyskujące dochody np. z wynajmu lokali.

Prace księgowe, płacowe i kadrowe prowadzimy komputerowo. Dbając o bezpieczeństwo danych sporządzamy bieżącą archiwizację danych. Sprzęt komputerowy serwisowany jest przez wyspecjalizowaną firmę. Sprawna organizacja Kancelarii Podatkowej zapewnia zróżnicowaną i indywidualną obsługę w zależności od potrzeb klientów.

My sporządzamy odpowiednie rejestry podatkowe, na ich podstawie właściwe deklaracje, które dostarczamy do urzędów skarbowych.
Wszyscy nasi klienci otrzymują fakturę VAT, która jest dla nich kosztem uzyskania przychodu. Obsługa finansowo-księgowa przez Kancelarię Podatkową to znacznie więcej niż zapisanie odpowiednich dokumentów na konta księgowe lub do rubryk księgi przychodów i rozchodów. Te, w sumie, nie tak bardzo skomplikowane czynności, to nie więcej niż połowa Państwa obsługi przez Kancelarię Podatkową.

Co zatem składa sie na pełna obsługę?

Aby prawidłowo zaksięgować dokumenty obrazujące operacje gospodarcze Państwa firmy, pracownik biura musi podjąć szereg często trudnych decyzji. Niejednokrotnie decyzje te podejmowane są kolektywnie lub po zasięgnięciu opinii prawnika – specjalisty prawa podatkowego.
Kancelaria Podatkowa poprzez swoich pracowników prowadzi Państwu wszystkie inne niezbędne ewidencje. Prowadzi pełna obsługę kadrowo płacową, sporządza plan kont, wszystkie wymagane prawem deklaracje i sprawozdania, które na czas dostarcza do odpowiednich urzędów. Przygotowuje dla Klientów różnorodne (w zależności od potrzeb) sprawozdania finansowe. W pełni obsługuje ewentualne kontrole Państwa firmy, a jeśli trzeba to reprezentuje w postępowaniu podatkowym. Zapewnia badanie sprawozdań finansowych przez biegłych rewidentów i aktywnie w takim badaniu uczestniczy. Udziela wreszcie Państwu wszelkich niezbędnych porad i wyjaśnień.

Jednym z bardzo ważnych aspektów pracy Kancelarii Podatkowej jest umiejętność obsługi ewentualnych kontroli podatkowych lub skarbowych. Księgowa zatrudniona w firmie na etacie spotyka sie z kontrola podatkowa raz na kilka lat albo i rzadziej. Księgowi Kancelarii Podatkowej SPEKTRUM obsługują od kilku do kilkunastu kontroli w roku, co powoduje, że dużo sprawniej bronią efektów swej pracy.

Nie bez znaczenia przy podejmowaniu decyzji jest również kwestia odpowiedzialności za błędy wynikłe z nieprawidłowego prowadzenia ksiąg handlowych. W efekcie końcowym to zarząd ponosi konsekwencje tych błędów. W przypadku, gdy biuro rachunkowe prowadzi księgowość firmy, to ono odpowiada finansowo za błędy w sztuce. Nasze biuro rachunkowe w celu zapewnienia jeszcze większego bezpieczeństwa jest dodatkowo ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej.